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澳门金莎娱乐网站院长办公会议事规则

澳门金莎娱乐网站院长办公会议事规则

 

院长办公会议是学校行政领导集体研究和决策重要行政事项的会议。为加强会议管理,提高会议效率,根据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《金沙澳门官网坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》(中办发〔2014〕55号)《中共贵州省委办公厅印发〈金沙澳门官网坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施办法〉(暂行)的通知》(黔党办发〔2015〕37号)和《澳门金莎娱乐网站章程》《澳门金莎娱乐网站金沙澳门官网坚持和完善党委领导下的校长负责制的实施细则》的有关规定,结合学校实际,特制定本规则。

一、会议的组织原则

根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学院基层组织工作条例》的规定,高等学校的领导体制为“党委领导下的校长负责制”。院长在坚持民主决策、科学决策,充分尊重多数人意见的基础上实行院长负责制。

二、会议时间

原则上每周召开一次。根据工作需要可适当增减会议次数。

三、会议参加人员

(一)出席人员:院长、副院长。出席会议的成员因故不能出席会议,应在会前向主持人请假并征得同意,其意见可用书面形式转达。

(二)列席人员:院长办公室主任、监察室主任;议题涉及到学术事务的,校学术委员会负责人列席会议;议题涉及教职工利益的,校工会主席列席会议;议题涉及到有关二级学院和部门的,该学院和部门负责人列席会议。

(三)工作人员:院长办公室担任记录、会务工作的人员。

四、会议主持人:院长。院长不在时,院长委托其他副院长主持。

五、会议召开的条件

院长办公会出席人数达到或超过应出席人数的1/2,会议方可举行。如有重大议题或研究重要人事工作,出席人数需达到或超过应出席人数的2/3,会议方可举行。

六、议事范围

根据国家法律、法规以及《澳门金莎娱乐网站章程》、《澳门金莎娱乐网站金沙澳门官网坚持和完善党委领导下的校长负责制的实施细则》的有关规定,院长办公会是学院行政议事的决策会议,主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关举措,研究处理教学、科研、行政管理工作。议事范围主要包括:

(一)重大决策、重要工作部署

1.研究落实学院党委金沙澳门官网学院办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案等决定的实施意见和重要措施;研究落实党委会议针对“三重一大”作出的有关决议。

2.根据有关法律法规,审议学院发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案等。

3.审议学院内部行政组织机构的设置方案,提请学院党委会议研究。

4.审议学院人才发展规划、重要人才政策、重大人才工程计划及人员调动(调进调出),提请学院党委会议研究。

5.研究制定并组织实施具体规章制度、年度工作计划。研究学期工作安排、院长工作报告和向上级行政部门报送的重要请示和报告。

6.审议决定学院召开的教学、科研、行政管理、学生管理工作等业务性工作会议,协调部署全院性的行政工作,听取各二级学院(部)、各部门(中心)、院属各单位重要行政工作汇报。

(二)教育教学工作

7.研究实施教学改革和专业建设方案,制定和实施教学计划,检查评估教学质量。

(三)科研及社会服务

8.研究实施科研改革、学科建设方案与科研规划,审查服务社会的相关项目、合同内容及科研成果。

(四)人事与师资队伍建设

9. 制定和实施师资队伍建设规划。

10.研究决定师生员工的学院内行政奖惩事项。

11.研究副高及以下职称(含副高职称)人员的学院内调配工作。

12.依据有关规定聘任与解聘教师以及内部其他工作人员。

(五)财务、国资及审计工作

13.研究列入学院财务预算50万以上(含50万)大额度资金使用方案,未列入学院财务预算的临时性项目5万元以上(含5万元)的资金使用方案,报党委决策。

14.研究固定资产采购相关事宜.

15.研究清算与审计相关工作

(六)校园建设项目

16.研究校园基本建设涉及的相关工作,拟订重大基建项目年度经费预算等方案。

(七)后勤保障与采购工作

17.研究校园维修、设备维护与基本保障服务采购等工作。

18.研究涉及食堂、物业、安保等工作事宜。

(八)外事工作

19.研究副高职称以下人员(含副高)、科级以下非党员教职工(不含备案人员)因公出国(境)事宜。

(九)学生管理相关工作

20.研究学生学籍管理、奖励与处分,审查学生毕业资格和授予学位等工作。

(十)其他行政管理工作

21.审议处理工会、教代会、学代会有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题。

22.研究决定日常行政工作需要共同商定的问题,通报工作情况。

23.其它需要提交院长办公会议讨论决定的重大问题。

(十一)其他工作

24.上述工作范围之外的其他事项。

七、会议前的准备

 (一)确定会议议题   

  1、议题的提出:

(1)职能部门需要提交院长办公会讨论的问题,填写《澳门金莎娱乐网站院长办公会议题审批表》,经分管院领导签署意见后,提交院长办公室汇总。

(2)副院长需要提交院长办公会讨论的问题,交院长办公室汇总。

2、确定议题:院长办公室主任将汇总的议题向院长汇报,由院长确定议题。

3、议题报送的时间及材料:凡要提交院长办公会讨论的议题,一般应在会前三天书面送至院长办公室,并且同时报送需要会议讨论的材料。

 (二)材料准备   

1、各部门需要向会议汇报的问题,事前必须作好调查研究和充分准备,情况要清楚,事实要准确,汇报要完整;需要讨论决定的问题,要表明提出议题部门的态度,要有明确、具体可供会议选择的方案。

2、各部门需要向会议汇报的问题,属于有关全院政策性的问题,一定要组织有关部门和人员进行认真论证,拟定方案,然后才能提交院长办公会议讨论;属于学院学术委员会职责范围内的事务,应经过学术委员会咨询、评定或审议,再提交院长办公会议讨论;对专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家论证、风险评估,以及技术、政策、法律咨询,再提交院长办公会议讨论;对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教职工代表大会或其它方式,广泛听取师生员工的意见建议,再提交院长办公会议讨论。

3、各部门需要向会议汇报的问题,凡涉及到几个部门的,事前必须与有关部门会商,在取得一致意见后再上会讨论;如果经会商后不能取得一致意见又需要院长办公会讨论的,在汇报时应将分歧意见如实汇报。

4、各部门需要向会议汇报的问题,均须有书面的文字材料。

 (三)通知参会人员

 会议议题和会议的时间、地点确定后,提前通知出席会议的各位副院长和有关列席会议的人员,同时按规定分送会议有关材料。参会人员要认真准备修改意见,会上一般不再阅读材料。

 (四)会前酝酿

 重要议题,由院长于会前与有关人员酝酿沟通,在取得基本一致意见后上会讨论。

 八、会议议事和决策

(一)会议不讨论的议题

 l、没有准备的议题。

 2、只有问题和情况,没有处理意见和方案的议题。

 3、除特殊情况外,会上临时动议的事关重大、涉及全局的议题。

 4、问题涉及几个部门,应该会商而没有会商的议题。

(二)会议进行中的要求

 l、会议讨论中涉及到与会人员自己或亲属的问题时,本人主动回避。

 2、与会人员要集中精力开好会议,不要处理其他工作。

(三)会议议事

 l、会议严格按照预定议题进行,一般不得临时动议。

 2、会议议事实行一事一议,在讨论有关议题时,首先由分管该项工作的副院长进行汇报。汇报按照问题、基本情况、处理意见的顺序进行,发言应简明扼要。分管副院长汇报完后,列席会议的人员可以进行补充汇报,补充汇报的内容一般不得重复。

 3、列席人员汇报完后,与会人员进行讨论,充分发表意见。

 (四)会议决策  

 l、会议对议题进行充分讨论后,按照院长负责制的原则进行决策。

 2、对一般议题的决策,在广泛讨论的基础上,由院长决定。

 3、对重大问题的决策,在广泛讨论的基础上,由院长根据多数人的意见决定。

 4、会议决定多个事项的,应逐项决定。

 5、会议对讨论的议题有分歧时,按下列规定办理:

 (1)多数人同意,个别人不同意。按多数人的意见办,可以作决定,个别人保留意见。

 (2)多数人同意,少数人不同意,但又必须作决定。按多数人的意见办,可以作决定,少数人保留意见。

 (3)多数人同意,少数人不同意,且人数较接近;或多数人同意,少数人不同意,且不是在紧急情况下必须作决定;或多数人的意见与院长的意见不一致,由院长决定是否作决定。如果院长已作决定,会后要向党委汇报。

 6、会议在对议题进行决策时,还要讨论决定落实该议题的部门和负责人。

 九、会议的贯彻执行

 (一)院长办公会决定的事项,个人不得擅自改变或拒绝执行。对被会议否决了的保留意见、或对会议决定要求复议的,必须有一人动议,并经过院长同意,征求出席会议的副院长的意见,有2/3以上的同志同意复议方可复议;否则,不予复议。

(二)每次会议结束以后,由院长办公室编写会议纪要,经院长审定后按规定印发。

(三)每次会议决定的事项,由领导班子成员按照分工负责的原则组织实施。 

(四)每次会议决定的事项,如果需要通知有关部门知道或办理的,由院长办公室书面通知有关部门,并负责检查、督办。检查和督办的情况要及时向院长汇报。

十、会议保密

 (一)会议讨论的问题,凡未作出决定的,不得随意传播和扩散。

 (二)会议讨论的问题,凡已作出决定的,在传达、贯彻执行过程中,只传达集体决定,不得泄露讨论过程和与会人员的个人意见。与会人员不得在会外谈及会议讨论的情况。

 (三)副院长在贯彻会议决定时,对个人被否决的意见不对外扩散,不发表与会议决定相违背的言论。

 (四)院长、副院长参加院长办公会,使用专用笔记本记录会议情况。对该笔记本要妥善保管,只能放在办公室,不得带到公共场所和家中。

 (五)会议记录、纪要由院长办公室妥善保管。

 (六)由于违反保密纪律给工作造成重大损失的,追究泄密者的责任。

十一、附则

(一)本规则由院长办公室负责解释。

(二)本规则从颁布之日起执行。

   

 

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